IBS InventarXL

Inventarkontroll er et ofte underprioritert område. Utstyrsintensiteten øker med rekordfart og utgjør enorme verdier. Svært få tenker på konsekvensene ved brann, tyveri eller andre ødeleggelser. Kontrollen er som regel mangelfull.  

IBS InventarXL er en utstyrsdatabase for alle typer eiendeler
IBS InventarXL er utviklet for å holde rede på alle kategorier inventar (IT/AV-utstyr, mobiltelefoner, kontorutstyr, generelt inventar, kunst/utsmykning med mer). Basen er modulært oppbygget med egne moduler for strekkode, utlån, bilde/dokument, import/eksport  med mer. IBS Inventar er lett å bruke og tilfredsstiller Riksrevisjonens krav.

Definer egne kategorier med ønskede feltbeskrivelser
I programmet kan du selv opprette ønskede kategorier og underkategorier med tilhørende felter. Databasen leveres som en enbruker eller flerbruker løsning med mulighet for oppgradering av antall brukerlisenser og moduler. 

Alle data er rapporterbare
IBS Inventar holder oversikt over utstyrets lokasjon som koststed, person, bygg, rom og avdeling samt alle administrative data. Historikk blir ivaretatt i en egen base. Alle data er rapporterbare og kan om ønskelig eksporteres til andre filformater. Basen har en høy sikkerhetsprofil med loggføring av alle transaksjoner, passordbeskyttelse og rettighetstildelinger.

Avansert skannermodul
Skannermodulen gjør det enkelt å registrere nytt inventar uansett geografisk beliggenhet. Skannerutstyret er et viktig verktøy for å gjøre desentrale endringer og å holde databasen oppdatert.